Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie NICK Digital Agency („NICK Digital", „wir", „uns" oder „unser") personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie nickdigital.agency (die „Website") besuchen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO") und dem jeweils anwendbaren nationalen Recht.

1. Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• Juristische Person: Limited Liability Company „NICK DIGITAL AGENCY" (LLC „NDA")
• Eingetragene Anschrift: 1 Mykhaila Kotsiubynskoho St., Office 313, 01054 Kyiv, Ukraine
• Registrierungscode (EDRPOU): 46084816
• E-Mail: [email protected]
• Datenschutzkontakt: [email protected]

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir hierzu nach Art. 37 DSGVO nicht verpflichtet sind.

2. EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO)

Da NICK Digital außerhalb der Europäischen Union niedergelassen ist, jedoch Personen in der EU Dienstleistungen anbietet und deren Verhalten beobachtet, sind wir nach Art. 27 DSGVO verpflichtet, einen Vertreter in der Union zu benennen. Unser benannter EU-Vertreter ist:

• Tamara Strelnikova
• Columbusstraße 88, 68309 Mannheim, Deutschland
• [email protected]

Sie können sich in allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unseren EU-Vertreter wenden.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Daten, die Sie uns übermitteln

• Kontakt- & Anfragedaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie ein Kontaktformular absenden, ein Angebot anfordern oder uns eine E-Mail schreiben.
• Bewerbungsdaten: Angaben in einem Lebenslauf oder einer Bewerbung, die Sie uns zusenden.

3.2 Automatisch erhobene Daten

• Server-Logdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verweisende URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten verarbeitet unser Hosting-Anbieter, um die Website bereitzustellen und abzusichern.
• Nutzungs- & Gerätedaten über Cookies: nur, soweit Sie eingewilligt haben (siehe Abschnitt 5).

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Bereitstellung, Betrieb und Absicherung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f: berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren Website
Beantwortung von Anfragen und Kontaktformularen	Art. 6 Abs. 1 lit. b: vorvertragliche Maßnahmen; oder Art. 6 Abs. 1 lit. f
Anbahnung und Erfüllung von Kundenverträgen	Art. 6 Abs. 1 lit. b: Erfüllung eines Vertrags
Analyse (Google Analytics 4)	Art. 6 Abs. 1 lit. a: Ihre Einwilligung
Werbung & Remarketing (Meta Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag)	Art. 6 Abs. 1 lit. a: Ihre Einwilligung
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Art. 6 Abs. 1 lit. c: rechtliche Verpflichtung

5. Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Alle nicht notwendigen Cookies, einschließlich Analyse- und Werbetechnologien, werden erst gesetzt, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben, im Einklang mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einzelheiten und die Liste der Anbieter finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Weitergabe & Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten ausschließlich weiter an:

• Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die auf unsere Weisung auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO tätig werden, etwa unser Hosting-Anbieter, unser E-Mail-Anbieter sowie die in der Cookie-Richtlinie genannten Analyse- und Werbeanbieter.
• Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Übermittlungen in Drittländer

Einige unserer Anbieter (darunter Google, Meta und LinkedIn) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Fällen werden die Übermittlungen durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und/oder die Zertifizierung der Anbieter nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Anfragedaten löschen wir in der Regel innerhalb von 24 Monaten nach dem letzten Kontakt, sofern keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Einwilligungs- und Cookie-Nachweise bewahren wir so lange auf, wie dies zum Nachweis der Einhaltung der Vorgaben erforderlich ist.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf: Auskunft (Art. 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Datenübertragbarkeit (Art. 20); sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an [email protected]. Ihnen steht zudem das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes (Art. 77).

10. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, unter anderem die TLS-Verschlüsselung der Website.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar; das Datum unter „Stand" oben weist die letzte Aktualisierung aus.

12. Maßgebliche Sprachfassung

Maßgeblich ist die ukrainische Fassung dieses Dokuments. Fassungen in anderen Sprachen, einschließlich dieser deutschen Fassung, sind ausschließlich Übersetzungen zur besseren Verständlichkeit. Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist allein der ukrainische Text verbindlich.